尊重並徵詢抱怨者的意見,邀請他參與其中。
怨天尤人者之所以抱怨,是因為他們期盼工作如預期發展且完美呈現。如果抱怨的內容跟你負責的業務有關,最好立即給予回應或調整;如果他們抱怨的是無關緊要的瑣事,純粹宣洩不滿的情緒,不妨聆聽他們在意的事項為何,也不需要馬上予以回應或反駁,當然更不需要因此而影響自己的工作情緒。在做任何會影響他們的決定前,先徵詢怨天尤人者的意見,甚至邀請他成為主導者;如果他們能參與在整個過程其中,就比較不會抱怨。
再次確認分工內容及期待
如果你們一起合作一項工作任務或專案時,最好先詢問並確認他們有沒有問題及再次澄清雙方期待;如果他們說沒有,建議存留會議紀錄電子檔或白紙黑字撰擬當次決議,倘若以後發生不如預期的狀況,便可拿出會議紀錄提醒他,那麼怨天尤人者就比較無從抱怨。